一、開發平臺及系統結構:

1、基于Windows 2000/2003 Server 操作平臺；

2、基于IIS；

3、基于XML/SOAP 的數據交換格式；

4、基于Web Service 的分布式架構；

5、基于 Microsoft .Net Framework 開發；

6、應用程序通過諸如HTTP，XML和SOAP等標準Web協議和數據格式來訪問XML Web 服務；

7、采用基于.Net 的多層架構，提高系統安全性和穩定性；

8、采用先進的技術處理，提升整個系統的操作速度；

二、系統功能框架圖:

三、系統技術特點及優勢:

1、 采用基于.NET的架構，對比傳統軟件，本系統安全性更高，穩定性更強；

   * 本軟件保證總公司和所有分店之間完全在線處理業務，做到總公司與分店之間信息的完全共享和業務的實時協同。

    * 本軟件提供了科學先進的總分店連鎖管理模式，包括智能的自動訂單生計劃流程、流暢的分店間請調申請調撥計劃、銷售價格制定策略、

庫存管理方案、分店間調撥的結算、財務上總分類帳的查詢分析等，大大提高管理水平和企業運行效率，壓低庫存積壓，提高銷售額和對客戶的

服務水平；

   * 保存數據的服務器可以放在任何你認為安全的地方，甚至放在家里，再加上嚴格的加密手段，這樣使得任何人都無法竊取你的數據。

   * 嚴密的權限控制，保證業務流程的清晰明確，數據不會失密；

   * 分店的電腦不必使用專業的服務器，不必設置專業的電腦維護人員，大大節省電腦維護費用。

2、 總公司可以完全在線實時的監測各分店的業務進展情況，防止分店管理失控；

3、通過設置可以使本系統只允許在本公司設置的計算機上運行；

見上圖，把左邊登錄的計算機拖到右邊的網格內，并且勾上‘啟用可登錄計算機限制’，點擊‘保存’按鈕即可。這樣用戶數據及安全性均可以得到十分有力的保障，因為登錄的計算機得到了本計算機標識（MAC地址）及軟件公司提供的硬件狗的雙重控制，缺一不可。

四、軟件主要功能介紹:

【基礎資料】

1. 什么是基礎資料

基礎資料指的是系統內的各類與業務相關的信息檔案，是各編碼及相關信息的總稱。

2. 基礎資料的用途

通過對基礎資料的整理，有利于對業務進行分類統計、匯總，減少錄入漢字，提高輸入速度。

3. 基礎資料包括哪些內容

包括公司基本信息、分店門市設置、分店倉庫貨位、分店員工權限設置、基本參數、配件信息、往來單位、基本字典中的配件相關屬性如廠牌、分類、車型、產地、計量單位、支付方式、發票類型、運輸方式、包裝方式等、公司通訊錄、省市地區及財務管理中的會計科目、資金科目、費用科目、憑證摘要設置等基本信息。

【進貨業務管理】

1. 采購詢價

1） 采購詢價業務

指您在訂貨前，通過與供貨商詢價（可以通過不同的途徑，如發Email、傳真等），由供貨商提供配件的供貨價格的一項業務活動。

2） 采購詢價處理

它是通過系統內的采購詢價進行處理的。系統內的詢價單是記錄您從供貨商處獲得的配件的主要信息的單據。

3） 采購詢價用途

它的用途是記錄供貨商所供配件的供貨價格，隨時了解各供貨商的報價情況，為訂貨、銷售作有力的參考。具體操作見 采購詢價處理。

2. 訂貨計劃及合同

1） 進貨訂貨業務

指您在購貨時，通過與供貨商簽訂合同，由供應商按合同發貨，確定購進配件的業務活動。

2） 進貨訂貨處理

它是通過系統內的訂貨計劃及合同進行處理的。系統內的訂單合同是記錄您與供應商簽訂訂單的主要信息的單據。

3） 進貨訂單用途

它的用途是記錄訂單的主要內容，同時可轉成相應進貨入庫單，反映監督配件到貨情況，也可以隨時查詢了解訂單的執行情況或者強制完成訂單執行。具體操作見 訂貨計劃及合同。

3. 進貨入庫

1） 進貨入庫業務

指您從供應商購進配件及對進貨配件驗收入庫的業務。

2） 進貨入庫處理

實際進貨業務中的進貨入庫業務，是通過系統內的結算及入庫或庫存管理下的進貨入庫審核進行處理的。進貨入庫單是記錄企業購進貨物及驗貨入庫信息的單據。

3） 進貨入庫用途

它記錄進貨入庫業務的信息，同時它又是進行進貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計購入的配件和配件驗收入庫的情況。具體操作見 進貨開單、進貨入庫審核。

4. 進貨退貨

1） 進貨退貨業務

指您退回從供應商處購入的商品的業務。

2） 進貨退貨處理

實際進貨業務中的進貨退貨業務，是通過系統內的進貨退貨單進行處理的。進貨退貨單是記錄企業退貨信息的單據。

3） 進貨退貨用途

它記錄進貨退庫業務的信息，同時它又是進行進貨退貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計采購配件退貨出庫的情況。具體操作見 進貨退貨、進貨入庫審核。

【銷售業務管理】

1. 銷售報價

1）銷售報價業務

指您在銷售配件時，通過向客戶報價，客戶最終確認銷售的業務活動。

2）銷售報價處理 它是通過系統內的銷售報價進行處理的。系統內的銷售報價是記錄您與客戶簽訂銷售報價合同主要信息的單據。

3）銷售報價用途

它的用途是記錄銷售報價合同的主要內容，可轉入生成銷售單，反映并監督發貨出庫情況，可以隨時查詢了解報價單的執行情況。具體操作見 銷售報價及合同。

2.銷售開單

1）銷售開單業務

指您銷售給客戶配件及對配件進行驗貨出庫的業務。

2）銷售開單處理

實際銷售業務是通過系統內的銷售開單、銷售出庫審核進行處理的。銷售業務是記錄您銷售貨物及驗貨出庫信息的單據。

3）銷售開單用途

它記錄銷售開單業務的信息，同時它又是進行銷售結算的依據。通過它可隨時查詢統計銷售的配件及配件驗貨出庫的情況。具體操作見 銷售開單 銷售出庫審核。

3.急件處理

指對于在銷售開單中錄入的即進即銷的配件在該模塊進行中如何處理。

4. 銷售退貨

1） 銷售退貨業務

指客戶退回所購買商品的業務。

2）銷售退貨處理

實際銷售業務中的銷售退回，是通過系統內的銷售退貨單進行處理的。銷售退貨單是記錄您所銷售配件退回信息的單據。

3）銷售退貨單的用途

它記錄銷售退貨業務的信息，同時它又是進行銷售退貨結算的依據。通過它可隨時查詢統計銷售配件退回的情況。具體操作見 銷售退貨，銷售出庫審核。

5.需求處理

指對于在銷售時無法滿足客戶需求的貨物在該模塊中作一需求的登記，可以作為訂貨時的參考。

6. 發貨代收

指對于在銷售開單中以代收方式結算的單據在該模塊中進行代收信息的登記，補充及查詢。

7. 增值稅票清單

1）增值票開單業務

指您銷售給客戶貨物要求開具專用發票銷貨清單的業務。

2）增值票處理

實際專用發票銷貨清單業務是通過系統內的增值稅票清單進行處理的。增值稅票清單是記錄您銷售貨物開具發票清單的單據。

3）增值票用途

它記錄銷售開單專用發票銷貨清單業務的信息，同時它又是提供給稅務的依據。通過它可隨時查詢統計銷售貨物專用發票銷貨清單開具的情況。具體操作見 增值稅票清單 。

【庫存管理】

1. 進貨入庫審核

指采購進貨業務的單據其貨物在該模塊中進行驗收入庫的處理。

2. 銷售出庫審核 指銷售給客戶貨物對其進行驗收出庫的處理。

3. 請調入庫單

1）請調入庫業務

指您從總店或其它店倉庫申請本店貨物的業務。

2）請調入庫處理 實際請調清單業務通過系統內的請調申請入庫單進行處理的。它是記錄您請調貨物的單據。

3）請調入庫單用途

它記錄請調申請貨物業務的信息，同時它又是進行分店調撥結算的依據，通過它可隨時查詢請調貨物的情況，同時也可查詢請調分店的貨物庫存情況。

4. 調撥出庫單

1）調撥出庫業務

指您從本店調往其它各店貨物的業務。

2）調撥出庫處理

實際調撥出庫單業務通過系統內的調撥出庫單進行處理的。它是記錄您調撥出庫貨物的單據。

3）調撥出庫單用途

它記錄調撥出庫貨物業務的信息，同時它又是進行分店調撥結算的依據，通過它可隨時查詢請調貨物的情況。

5. 內部移倉單

指各分店內部倉庫與倉庫之間，貨位與貨位之間進行貨物移轉的處理。

6. 配件組裝拆分

1）組裝拆分業務

指您對貨物進行捆綁銷售或貨品拆零處理的業務。

2）組裝拆分處理

對貨物進行組裝拆分處理時通過系統內的庫存配件組裝、庫存配件拆分單進行處理的。

3）組裝拆分用途

它的用途是記錄企業對貨物組裝入庫及拆分出庫的信息。具體操作見 庫存組裝和拆分。

7. 庫存盤點、日清盤點

1）盤點業務

指對企業各倉庫貨位的貨物進行實地盤點及每日出入庫盤點的業務。

2）盤點處理

對倉庫貨位的貨物實地盤點的結果，是通過系統內的庫存盤點單進行處理的。盤點單是記錄各倉庫貨位盤點信息的單據。

3） 盤點用途

它可記錄對各個倉庫的貨物分批、分時段及出入庫情況進行盤點的信息，確定貨物盈虧的數量，監督貨物帳存、實存的相符情況 。盤點單的盈虧結果，使貨物庫存發生相應變化。具體操作見 庫存盤點單及日清盤點單。

8. 其它出庫

1）其它出庫業務

指對企業各倉庫貨物進行贈送、自用、索賠等的業務。 具體指您向客戶贈送的貨物驗貨出庫的業務。 自己領用貨物驗貨出庫的業務。 客戶索賠的貨物驗貨出庫的業務。

2）其它出庫處理

通過庫存其它出庫單進行處理。

3）其它出庫用途

它的用途是記錄企業進行贈送，自用，索賠等業務的信息，使貨物庫存發生相應變化。具體操作見 庫存其它出庫。

【應收應付管理】

1. 應收款結算

1） 應收款結算業務

指您收到客戶掛賬的一切銷售或其它款項的業務。包括企業收到所有現金、銀行存款。

2）應收款結算處理

指您全部未現款結算的應收款業務的處理，是通過系統內的應收款結算完成的。結算收款單是指操作記錄一切收取應收款項信息的單據。

3）應收款結算用途

凡開單時未現款結算的款項，客戶后續付款時，均應通過此單據記錄。它是進行銷售收款結算和核銷應收款的依據，是統計回款及核銷款項數據的依據。

2.預收款處理

1） 預收款業務

指您收到客戶預付的款項的業務。

2）預收款處理

指您收到的預收款業務的處理，是通過系統內的預收款處理完成的。

3）預收款用途

凡是客戶預付款項，均應通過此單據進行記錄。

3. 應付款結算

1） 應付款結算業務

指您支付供應商或其它單位一切款項的業務。包括企業支付的所有現金、銀行存款。

2）應付款結算處理

您全部未現款結算的付款業務的處理是通過系統內的應付結算單完成的。應付結算單是指操作記錄一切支付款項信息的單據。

3） 應付款結算用途

凡開單時未現款結算的款項，您后續付款時，均應通過此單據記錄。它是進行進貨付款結算和核銷應付款的依據，是統計付款及核銷款項數據的依據。

4. 預付款處理

1）預付款業務

指您預付給客戶的款項的業務。

2）預付款處理

指您付出的預付款業務的處理，是通過系統內的預付款處理完成的。

3）預付款用途

凡是預付給客戶的款項，均應通過此單據進行記錄。

5. 出納管理

出納記錄每天的現金、銀行帳，包括企業每天收到、支付的現金、銀行存款。

【財務管理】

1. 一般費用登帳

1） 一般費用業務

指支付的如招待，運費，購買辦公品，利息等營業費用、管理費用、財務費用等一般性費用處理的業務

2） 一般費用處理

您全部不用記掛往來單位的用資金科目，如現金、支票支付的費用及除前面業務單據自動轉入的諸如采購運費，代墊費用外，對企業經營活動產生的各種費用，均可通過系統內的一般費用登帳來完成。

3） 一般費用用途

對企業經營活動中產生的各種費用均應通過此單據來記錄。

2. 其它收支登帳

1）其它收支業務

指確認除主營業收入以外的其他收支的業務活動，如公司調帳收入，廢紙款等等。

2）其它收支處理

您全部其它收支的處理是通過系統內的其它收支單來完成的。其它收支是指會計人員記錄一切除主營業收入或支出以外的收支項信息的單據。

3）其它收支用途

對除了企業主要經營活動產生的其它收支，均應通過此單據記錄。

3. 應交稅金登帳

主要指本月應繳納的各種稅金的登記入帳。

4. 固定資產登帳

主要指固定資產購置，固定資產折舊業務的處理，現金銀行的金額減少。

5. 待攤費用登帳

主要指諸如房租，保險等需要分攤業務的處理，本期發生的一筆費用，受益期不止是本期，還包括以后若干期。這時，這筆費用就需要在所有受益期內分攤（如若干月、若干周等）。在發生當期，這筆費用全部記入“待攤費用”。

6. 現金銀行處理

主要用于處理存現，提現，銀行轉帳業務的內部轉款。

7. 手工憑證

主要處理除系統前面的業務單據自動轉賬外的其它會計憑證的編制，具體如記掛往來單位的一般費用、其它收支、固定資產折舊、待攤費用分攤等等的處理。

8. 會計憑證復核

主要根據參數手工復核而處理的業務單據轉入憑證及在財務類登記的手工憑證。