【庫存管理】
1. 進貨入庫審核
指采購進貨業務的單據其貨物在該模塊中進行驗收入庫的處理。
2. 銷售出庫審核 指銷售給客戶貨物對其進行驗收出庫的處理。
3. 請調入庫單
1)請調入庫業務
指您從總店或其它店倉庫申請本店貨物的業務。
2)請調入庫處理 實際請調清單業務通過系統內的請調申請入庫單進行處理的。它是記錄您請調貨物的單據。
3)請調入庫單用途
它記錄請調申請貨物業務的信息,同時它又是進行分店調撥結算的依據,通過它可隨時查詢請調貨物的情況,同時也可查詢請調分店的貨物庫存情況。
4. 調撥出庫單
1)調撥出庫業務
指您從本店調往其它各店貨物的業務。
2)調撥出庫處理
實際調撥出庫單業務通過系統內的調撥出庫單進行處理的。它是記錄您調撥出庫貨物的單據。
3)調撥出庫單用途
它記錄調撥出庫貨物業務的信息,同時它又是進行分店調撥結算的依據,通過它可隨時查詢請調貨物的情況。
5. 內部移倉單
指各分店內部倉庫與倉庫之間,貨位與貨位之間進行貨物移轉的處理。
6. 配件組裝拆分
1)組裝拆分業務
指您對貨物進行捆綁銷售或貨品拆零處理的業務。
2)組裝拆分處理
對貨物進行組裝拆分處理時通過系統內的庫存配件組裝、庫存配件拆分單進行處理的。
3)組裝拆分用途
它的用途是記錄企業對貨物組裝入庫及拆分出庫的信息。具體操作見 庫存組裝和拆分。
7. 庫存盤點、日清盤點
1)盤點業務
指對企業各倉庫貨位的貨物進行實地盤點及每日出入庫盤點的業務。
2)盤點處理
對倉庫貨位的貨物實地盤點的結果,是通過系統內的庫存盤點單進行處理的。盤點單是記錄各倉庫貨位盤點信息的單據。
3) 盤點用途
它可記錄對各個倉庫的貨物分批、分時段及出入庫情況進行盤點的信息,確定貨物盈虧的數量,監督貨物帳存、實存的相符情況 。盤點單的盈虧結果,使貨物庫存發生相應變化。具體操作見
庫存盤點單及日清盤點單。
8. 其它出庫
1)其它出庫業務
指對企業各倉庫貨物進行贈送、自用、索賠等的業務。 具體指您向客戶贈送的貨物驗貨出庫的業務。 自己領用貨物驗貨出庫的業務。 客戶索賠的貨物驗貨出庫的業務。
2)其它出庫處理
通過庫存其它出庫單進行處理。
3)其它出庫用途
它的用途是記錄企業進行贈送,自用,索賠等業務的信息,使貨物庫存發生相應變化。具體操作見 庫存其它出庫。
【應收應付管理】
1. 應收款結算
1) 應收款結算業務
指您收到客戶掛賬的一切銷售或其它款項的業務。包括企業收到所有現金、銀行存款。
2)應收款結算處理
指您全部未現款結算的應收款業務的處理,是通過系統內的應收款結算完成的。結算收款單是指操作記錄一切收取應收款項信息的單據。
3)應收款結算用途
凡開單時未現款結算的款項,客戶后續付款時,均應通過此單據記錄。它是進行銷售收款結算和核銷應收款的依據,是統計回款及核銷款項數據的依據。
2.預收款處理
1) 預收款業務
指您收到客戶預付的款項的業務。
2)預收款處理
指您收到的預收款業務的處理,是通過系統內的預收款處理完成的。
3)預收款用途
凡是客戶預付款項,均應通過此單據進行記錄。
3. 應付款結算
1) 應付款結算業務
指您支付供應商或其它單位一切款項的業務。包括企業支付的所有現金、銀行存款。
2)應付款結算處理
您全部未現款結算的付款業務的處理是通過系統內的應付結算單完成的。應付結算單是指操作記錄一切支付款項信息的單據。
3) 應付款結算用途
凡開單時未現款結算的款項,您后續付款時,均應通過此單據記錄。它是進行進貨付款結算和核銷應付款的依據,是統計付款及核銷款項數據的依據。
4. 預付款處理
1)預付款業務
指您預付給客戶的款項的業務。
2)預付款處理
指您付出的預付款業務的處理,是通過系統內的預付款處理完成的。
3)預付款用途
凡是預付給客戶的款項,均應通過此單據進行記錄。
5. 出納管理
出納記錄每天的現金、銀行帳,包括企業每天收到、支付的現金、銀行存款。
【財務管理】
1. 一般費用登帳
1) 一般費用業務
指支付的如招待,運費,購買辦公品,利息等營業費用、管理費用、財務費用等一般性費用處理的業務
2) 一般費用處理
您全部不用記掛往來單位的用資金科目,如現金、支票支付的費用及除前面業務單據自動轉入的諸如采購運費,代墊費用外,對企業經營活動產生的各種費用,均可通過系統內的一般費用登帳來完成。
3) 一般費用用途
對企業經營活動中產生的各種費用均應通過此單據來記錄。
2. 其它收支登帳
1)其它收支業務
指確認除主營業收入以外的其他收支的業務活動,如公司調帳收入,廢紙款等等。
2)其它收支處理
您全部其它收支的處理是通過系統內的其它收支單來完成的。其它收支是指會計人員記錄一切除主營業收入或支出以外的收支項信息的單據。
3)其它收支用途
對除了企業主要經營活動產生的其它收支,均應通過此單據記錄。
3. 應交稅金登帳
主要指本月應繳納的各種稅金的登記入帳。
4. 固定資產登帳
主要指固定資產購置,固定資產折舊業務的處理,現金銀行的金額減少。
5. 待攤費用登帳
主要指諸如房租,保險等需要分攤業務的處理,本期發生的一筆費用,受益期不止是本期,還包括以后若干期。這時,這筆費用就需要在所有受益期內分攤(如若干月、若干周等)。在發生當期,這筆費用全部記入“待攤費用”。
6. 現金銀行處理
主要用于處理存現,提現,銀行轉帳業務的內部轉款。
7. 手工憑證
主要處理除系統前面的業務單據自動轉賬外的其它會計憑證的編制,具體如記掛往來單位的一般費用、其它收支、固定資產折舊、待攤費用分攤等等的處理。
8. 會計憑證復核
主要根據參數手工復核而處理的業務單據轉入憑證及在財務類登記的手工憑證。